公司概況
印章使用管理制度
一、印章的使用范圍
由公司名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類請示、通知、方案、報告、計劃、函件及各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
二、印章的使用要求
1.凡以公司名義簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等需要加蓋公章的，必須由公司總經(jīng)理簽字同意方可蓋章。
2.凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管業(yè)務領導簽字同意方可蓋章。
3.一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導簽字同意方可蓋章。
4.公章禁止帶出公司外使用。如因特殊需要，須經(jīng)公司主要領導同意后，方可帶出。
5.公司印章一律不得在空白紙頁上使用。
6.負責管理公章人員必須認真負責、嚴格按照管理程序辦事。
7.規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8.有下列情況，公章必須停用：公司名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
三、印章的保管
1.公司印章由專人負責管理，管理人員要建立“公章使用登記表”，按照規(guī)定程序使用登記，嚴禁私自交于他人代管。
2.公章應存放在指定的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3.公章保管人員因事外出時，由公司領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
4.保管人應加強印章的保養(yǎng)，確保印章使用字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
6.公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
文件辦理制度
1.所有上級來文均由辦公室統(tǒng)一登記，貼文件處理簽。
2.辦公室負責人首先區(qū)分來文是閱件還是辦件，閱件及時送公司有關領導傳閱；辦件應及時送有關分管領導簽署辦理意見，公司上報請示及上級來文必須2日內(nèi)傳閱完畢。
3.承辦科室要準確理解來文內(nèi)容和領導要求，保質(zhì)保量完成任務，并將辦理結(jié)果及時向領導匯報。
4.辦公室對領導批示、交辦或列入催辦的事項負責督促檢查落實，對貽誤工作、造成不良影響的，要予以績效考核扣分和通報。
5.匯報、計劃、請示等材料按照業(yè)務范圍，原則上由各部室草擬，辦公室把關，送公司領導審簽后報送。
6.審定后的文件由辦公室負責統(tǒng)一登記，并按文件類別進行編號后印制及上報。
7.文書打印復印費由辦公室一季度一審，按程序報銷。
8.積極推行節(jié)能降耗和無紙化辦公模式?？剖抑g的材料傳閱盡量采用U盤、微信、QQ郵箱等方式傳遞，盡量減少紙質(zhì)材料傳遞造成的浪廢。
機械設備管理制度
1.公司所有機械設備，由設備供應科建立臺賬實行統(tǒng)一管理和調(diào)度。
2.設備出庫，必須按規(guī)定辦理出庫手續(xù)，經(jīng)分管領導批準后方可出庫。設備科對使用完畢的工程機械設備要及時回收，清理數(shù)量并檢查設備是否完好。對施工過程中造成損壞的設備由借人維修好后，才可入庫。
3.機械設備應定期保養(yǎng)、維修。維修遵循先請示報批、后維修的原則。
4.公司設備原則不予外借出租，特殊情況需要出租的，由設備科報分管領導批準，租借方到財務科繳納押金后才能出租。任何人不得私自外借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除收取租金外，另對當事人予以績效考核扣分并責令限期追回設備。造成設備損壞、丟失的追究相關責任。
5.在施工過程中，凡屬因施工人員責任心不強，造成設備丟失或損壞的，由責任人承擔賠償責任。
駕駛員及施工車輛管理規(guī)定
1.遵守交通規(guī)則，加強學習，鉆研業(yè)務，對國家財產(chǎn)、人生安全負責。
2.嚴格服從統(tǒng)一管理和調(diào)度，嚴禁私自出車、酒后駕車和公車私用。否則，造成的一切事故，責任自負。違章處罰，根據(jù)違章情況，屬駕駛員責任的由其本人承擔。
3.加強車輛日常維修保養(yǎng)，保證車況良好，保持車容整潔，按時辦理車輛保險和養(yǎng)路規(guī)費。
4.節(jié)假日期間，車輛鑰匙交辦公室統(tǒng)一管理，因工程施工確需出車的，提前做好車輛報備工作。
5.施工車輛由專人負責開車，駕駛員要認真填寫好出車事由等工作日志。
6.車輛必須停放在指定停車場所，不得私自將車開到異地停放或留宿。
7.車輛辦理保險、年檢、維修等事項，需先請示待報批后方可辦理。
8、車輛油料補給由財務科統(tǒng)一購買，一車一卡，持卡用油。不得通過加油卡沖抵物質(zhì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
9.未經(jīng)公司領導批準自費加油，公司不予認可和報銷。
庭院衛(wèi)生管理規(guī)定
1.公司衛(wèi)生區(qū)域按照統(tǒng)一管理、分區(qū)負責的原則進行，做到環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔，管理有序。
2.公共衛(wèi)生區(qū)域及室內(nèi)外衛(wèi)生實行包干負責制，由辦公室負責劃分。
3.辦公室區(qū)域不得亂扔果皮、紙屑，不亂倒垃圾、污水，不隨地吐痰。
4.各部室按照劃定的區(qū)域，對室內(nèi)外清潔區(qū)做到一日一清掃，全天候保潔。保證地面無紙屑、門窗無灰塵、桌面干凈整潔、文件擺放整齊。
5.由辦公室負責每月對各衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查，檢查結(jié)果予以通報。
6.對連續(xù)檢查衛(wèi)生不合格者，按干部職工績效考核辦法予以扣分。
財務管理制度
1.合理編制公司收支預算，全面反映公司收支內(nèi)容,科學配置資金,不斷提高資金使用效益。
2.建立和健全公司內(nèi)部各項財務管理制度，加強財務管理科學化、規(guī)范化、制度化建設。
3.認真貫徹執(zhí)行國家有關法律和財經(jīng)制度，自覺接受總公司及有關部門檢查指導，對公司經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督。
4.公司財務活動遵循法人代表負責的原則，只能設立一個財務機構(gòu)，配備專職財會人員，明確會計機構(gòu)的負責人。
5.公司所有收入和經(jīng)濟支出集中由財務室進行核算，嚴禁設置“賬外賬”、“小金庫”。
6.財務各類公章、印簽和票證實行隔手管理制。
7.必須嚴格按照國家政策要求以及國家規(guī)定的支出范圍和標準辦理各項支出。
8.公司的各項支出須由經(jīng)辦單位提出書面請示，經(jīng)批準后方可辦理支出手續(xù)，對手續(xù)不全和違規(guī)開支不得支付。
9.工資性支出按績效考評結(jié)果發(fā)放，不得違規(guī)發(fā)放補助、津補貼等。
10.按月編制財務報表，全面反映公司財務管理和預算執(zhí)行情況，所附報表及財務分析必須完整。
11.入賬票據(jù)需真實有效，需要提供附件的必須加附附件。
檔案管理制度
1.凡是本公司在工作活動中形成的具有查考利用價值的文件、材料、報表、照片、錄像等必須收集整理歸檔。
2.收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門別類存放。
3.歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復寫紙。
4.本公司所有檔案資料，指定專人集中統(tǒng)一管理。
5.檔案保管應采用專用柜架，檔案庫房應當堅固可靠、清潔通風，達到防火、防盜、防潮等要求。
6.檔案管理員要定期進行檔案資料檢查，作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案完整和安全。
7.檔案管理員要認真學習《保密法》，自覺遵守國家的保密規(guī)定和國家工作人員保密守則，不泄密，不傳密。
8.查閱、復印檔案資料必須履行相關審批登記手續(xù)。
9.檔案要根據(jù)國家檔案局關于檔案保管期限的規(guī)定原則標準，結(jié)合本公司制定的檔案保管期限，確定檔案價值，劃分保管期限。
10.對超出檔案保存期限和確定已無保存價值的檔案，指定專人（二人）以上予以監(jiān)督銷毀。
施工現(xiàn)場安全管理制度
1.堅持“安全第一、預防為主”的安全生產(chǎn)經(jīng)營方針，認真貫徹上級會議精神和安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及各項管理制度，定期開展安全教育活動。
2.指派專人負責施工現(xiàn)場安全隱患的排查和故障的處理，并將結(jié)果及時上報公司領導。
3.定期接受安全考核，及時糾正違章，并做好各類安全考核、管理臺帳。
4.認真填寫安全活動紀錄與各類事故記錄和分析，準確建立作業(yè)人員各項安全臺帳。
5.按時參加安全例會，組織好施工現(xiàn)場安全知識宣傳教育活動。
6發(fā)生安全生產(chǎn)責任事故，實行責任倒查制，對負有領導責任的按事故性質(zhì)和事故損失大小分別給予通報批評、績效扣分和行政處分等。
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